1.0.1  为建立健全僵统一的城建档案检索体系，提高全国城建档案的管理水平，充分发挥城建档案在城市建设中的作用，制定本规范。

1.0.2  为规范适用于各类城建档案的著录工作，不适宜用作城建档案目录的组织方法。

1.0.3  城建档案著录除执行本规范外，尚应招待有关标准规范的规定。

2   术  语、符 号

2.1 术 语

2.1.1  城建档案(urban construction archive)

    在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2.1.2  建设工程项目（construction project）]

    具有计划任务书和总体设计，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设项目。一个建设项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。

2.1.3  单项工程（single project）

        在建设工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

2.1.4  工程档案（project archive）

    工程档案是在整个工程建设过程中，包括从立项、审批到竣工验收备案等一和纱列活动中直接形成的文字、图表、声像等各种形式的有价值的历史记录。

2.1.5  案卷（file）

    由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2.1.6  城建档案著录（description of urban construction archive）

    编制城建档案目录时，为撮城建档案信息，对城建档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

2.1.7  城建档案著录项目（item of description for urban construction archive）

    提示城建档案内容和形式特征的记录事项，分大项、小项和单元。大项主要包括题名与责任者、稿本与文种、密级与保管期限、时间、载体与数量、专业记载、附注与提要、排检与编号等八项。各大项下又分若干小项，小项下又分若干单元。

2.1.8  条目（entry）

    档案著录的结果，是反映工程（项目）、案卷、文件内容和形式特征的著录项目的组合。

2.1.9  著录格式（description form and format）

    著录项目在条目中的排列顺序及其表达方式。

2.1.10  档案目录（catalogue for archives）

    按照一定的次序编排而成的条目汇集，是档案管理、检索和报道的工具。

2.2  符  号

2.2.1  著录用符号

    为了区分、识别各著录大项、小项或表达著录内容，著录时，必须使用一些特定的符号，这些特定的符号就是著录用符号。著录用各种符号及用途详见下表：

表2.2.1             著录用符号及用途