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档案数字化加工服务
为实现档案管理及调阅的科学与规范，现全国各地区档案局、馆以及政府部门的原始档案都已进行电子文档归档，部分建设、施工单位也陆续实施单位“历史”档案的数字化处理。
贵单位现在的传统档案信息一般是纸质载体为主，以案卷（卷、册）形式存放在档案库房中，以案卷和文件级目录为检索目标，
手工和计算机检索为手段，费时、一次检索成功率低，存储档案的物理空间浩大，维护起来耗时耗力，备份、复制档案需耗费大量的人力、财力，从而档案完整性、一致性得不到保障。
而档案信息数字化就是把纸质档案通过扫描、录入等方式把档案内容著录到计算机数据库中，以计算机技术能识别存储档案信息。档案信息数字化的主要优势在于检索快捷方便、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全，保护了珍贵原始档案。所以档案信息数字化，就是将不同载体形态、不同记录方式的档案信息通过计算机录入（档案两级目录在档案管理信息系统著录）、电子扫描（档案实体文件的图像扫描）、数据库格式转化、电子数据的整理（存贮与刻录）等形式，把档案中的文字、图像、声音等信息转成计算机数字识别形式，形成可供人们保管、利用与档案原件存贮信息真实一样的数字化的档案信息库。
我司现有档案管理系统，可对档案数字化的管理与查询利用：
1、 大部分模块都具有如下功能条：
其中：查询用于查找记录；增加、修改用于新增、修改、保存、还原记录；删除用于将指定的记录从数据库中移去，不可恢复；退出则退出本模块，返回主窗口；统计用于按指定条件对相关数据进行汇总；打印用于输出查询结果；导出把查询或统计的结果保存为EXCEL格式。
2、启动界面如下图所示：
登录数字档案管理系统按以下流程进行操作：
在操作员号右边输入框中输入用户的操作员号，密码右边输入框中输入密码，按回车键或点击登录按钮即可。
3、数据导入成功后，会把案卷总目录、卷内目录数据以列表形式显示出来，并在列表下方边框显示总记录数，方便操作员检查导入的记录数与需要导入的记录数是否一致。数据显示列表如下图所示：
档案查询：
该窗口可以查询所有导入数据库的档案数据及电子档案的浏览。
下图是档案查询操作界面：
综合查询：在点击‘综合查询’按钮前，先在查询类型的下拉列表中选择对应的类型，如左图所示，选择完查询类型后，点击‘综合查询’，在弹出的‘通用查询窗口’中设置查询条件和录入相关的查询值，点击‘搜索’按钮即可。综合查询可对项目级、案卷级、文件级进行多条件的组合查询。
在项目级列表中点击记录，与该项目相关的案卷级、文件级记录会在相关的列表中显示出来；在案卷级列表中点击记录，与之相关的文件级记录会在文件级列表中显示出来。
