南安市档案局馆藏传统载体档案 80%以上到2020年要数字化
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发布时间: 2021-01-13
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日前，南安市制定下发《关于进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》（以下简称《意见》），为今后一段时期全市档案工作指明方向，确认目标，提供保障。
《意见》中与民众切身利益相关的就是要求构建档案“三大体系”。首先，要求建立健全覆盖人民群众的档案资源体系。与以往不同的是，各级各部门、各单位要独立完成各类档案移交进馆前的数字化工作。
据南安市档案局工作人员张言捷介绍，此前档案的数字化工作都是进馆后完成的，这就导致原各级各部门、各单位没有存底，市民想要查询档案必须到市档案局。“往后市民就可以就近查询，大大节省了市民的时间和精力。”
此外，《意见》明确规定了要加强涉及民生档案资源建设，其中包括社保、婚姻、生育、教育、医疗、户籍、学籍、兵役、就业、奖惩、信用、移民、优抚、收养、土地、房产以及人口普查、土地承包流转、林权改革等档案，要将这些文件材料收集归档，并按有关规定管理、提供利用和移交。
《意见》还要求建立健全方便人民群众的档案利用体系。其中，自今年起，市档案局将电子档案列入接受范围。至2020年，市档案局档案馆馆藏传统载体档案数字化要达到80%以上，各部门、单位档案室传统载体档案数字化达到100%。“传统载体档案的数字化将大大提高群众的查档速度。”张言捷说，以前要在一堆纸质、图片中找出所需的档案一般需要十几分钟，甚至更长时间，数字化之后仅需几秒。
《意见》中与民众切身利益相关的就是要求构建档案“三大体系”。首先，要求建立健全覆盖人民群众的档案资源体系。与以往不同的是，各级各部门、各单位要独立完成各类档案移交进馆前的数字化工作。
据南安市档案局工作人员张言捷介绍，此前档案的数字化工作都是进馆后完成的，这就导致原各级各部门、各单位没有存底，市民想要查询档案必须到市档案局。“往后市民就可以就近查询，大大节省了市民的时间和精力。”
此外，《意见》明确规定了要加强涉及民生档案资源建设，其中包括社保、婚姻、生育、教育、医疗、户籍、学籍、兵役、就业、奖惩、信用、移民、优抚、收养、土地、房产以及人口普查、土地承包流转、林权改革等档案，要将这些文件材料收集归档，并按有关规定管理、提供利用和移交。
《意见》还要求建立健全方便人民群众的档案利用体系。其中，自今年起，市档案局将电子档案列入接受范围。至2020年，市档案局档案馆馆藏传统载体档案数字化要达到80%以上，各部门、单位档案室传统载体档案数字化达到100%。“传统载体档案的数字化将大大提高群众的查档速度。”张言捷说，以前要在一堆纸质、图片中找出所需的档案一般需要十几分钟，甚至更长时间，数字化之后仅需几秒。
《意见》还要求建立与档案事业发展相适应的保障体系。这就要求各级各部门要进一步加强对档案工作的领导，完善档案事业投入机制，加强档案干部队伍建设。